Kaufmännische Weiterbildungen bei date up in Hamburg, Schwerin und Stuttgart

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Managementassistenz

Maßnahme Nr. 123-3376-2017

Dauer:1 Monat
Unterrichtstage:Montag bis Freitag
Uhrzeit:08:00 bis 16:00 Uhr
Methode:Präsenzunterricht mit Fachdozent
Ort:Hamburg
 
Termine:
auf Anfrage

Ziele

Ziel der Weiterbildung ist es, Tätigkeiten zu erlernen, die in den Bereich der Managementassistenz fallen. Hierzu gehören die Entlastung der Geschäftsleitung von Routinearbeiten, die Mithilfe bei der Vorbereitung von Geschäftsvorhaben und Entscheidungen sowie Unterstützung in der Mitarbeiterführung. Als angehende Managementassistenz erlernen die Teilnehmer/innen Soll-Ist-Vergleiche zu analysieren, Verträge und Angebote zu entwerfen, Statistiken zu erstellen bzw. auszuwerten und bei der Ablauf- und Zeitplanung zu assistieren. Weitere Aufgaben der Managementassistenz sind Kontaktpflege zu Geschäftspartnern und die Vorbereitung von Verhandlungen. In Einzelfällen vertritt die Managementassistenz die Geschäftsleitung nach innen und außen. Mit dieser Weiterbildung werden die TeilnehmerInnen in die Lage versetzt, diese Aufgaben kompetent und sicher wahrzunehmen.

Inhalte

Entscheidungsgrundlagen erarbeiten und bereitstellen:
  • Statistiken erstellen und auswerten (Excel)
  • Kostenfaktoren analysieren (Kostenrechnung)
  • Fachinformationen sichten und auswerten
  • Entscheidungsgrundlagen (Informationspakete) erarbeiten und präsentieren (PowerPoint)
  • die Wettbewerbssituation und den Markt beobachten, insbesondere im Hinblick auf Preise im Einzugsbereich des Betriebes

Arbeitsorganisation:
  • Vorgesetzte im Rahmen des Kompetenzbereiches vertreten, im Auftrag des Chefs delegieren
  • Akzeptanz auf unterschiedlichen hierachischen Ebenen
  • Kontakte und Kooperation pflegen (Networking mit LieferantenInnen, KundenInnen, Banken, Behörden, Verbänden)
  • Last-Minute-Aufträge souverän erledigen
  • Stressmanagement für AssistentInnen
  • Filtern und Aufbereiten von E-Mails für den Chef (Outlook)
  • Rollen, Verantwortlichkeiten und Handlungsbefugnisse klären

Organisation / Steuerung der innerbetrieblichen Zusammenarbeit:
  • bei Ablauf- und Zeitplanung sowie Steuerung und Überwachung der Arbeitsabläufe assistieren
  • Sitzungen, Tagungen vorbereiten, an Besprechungen teilnehmen, Sitzungsergebnisse protokollieren
  • Einführung in MS Project

Moderne Korrespondenz und Kommunikation:

  • Kundenorientierte Briefe und E-Mails
  • Die neue deutsche Rechtschreibung
  • Layout und Briefgestaltung nach DIN 5008
  • Telefon, Mail, Instant Messenger & Co. - Dos and Don'ts
  • Umgang mit schwierigen internen / externen Kunden
  • Sachverhalte vorklären / Verhandlungen führen
  • Gesprächsführung

Termin- und Reiseplanung:
  • Tipps und Tools für die internationale Reiseplanung (Outlook)
  • Kommunikation und Terminplanung über verschiedene Zeitzonen

Optional: Einblicke in den Business Knigge national / international

Zielgruppe

Sachbearbeiter/-innen aus den Fachrichtungen Einkauf, Vertrieb, Buchhaltung, Personalwesen, Controlling, die im Bereich Managementassistenz tätig werden wollen. Teamassistenzen, die den nächsten Karriereschritt machen möchten.

Zugangsvoraussetzungen

Jeder potenzielle Teilnehmer nutzt in einem kostenlosen Beratungsgespräch die fachliche Expertise des Projektkoordinators, um sich über die aktuelle Eignung und die zukünftige Ausrichtung (gewünschtes Tätigkeitsfeld) zu informieren.

Förderung

date up als Bildungsträger sowie alle angebotenen Kurse und Weiterbildungen sind durch CertEuropA nach AZAV zertifiziert. Unsere Weiterbildungen können über die Agenturen für Arbeit und die Jobcenter per Bildungsgutschein (SGB III / II) oder über andere Kostenträger wie der Deutschen Rentenversicherung (DRV), Transfergesellschaften oder dem Berufsförderungsdienst (BFD) der Bundeswehr zu 100 % gefördert werden.


Ihr Ansprechpartner

Ansprechpartner
Peter Thomsen

Bildungsberater
Fon 040 809075280
Fax 040 809075199
E-Mail p.thomsen@date-up.com

Seminaranfrage

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