Managementassistenz Weiterbildung in Hamburg und Stuttgart

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Was ist eine Management-Assistenz?

Als Managementassistent/in sind Sie die rechte Hand Ihres Vorgesetzten. Sie organisieren den Büroalltag und setzen Ihre Kommunikationsfähigkeiten im Kontakt mit Dienstleistern und Geschäftspartnern ein. Sie sind nicht nur für den reibungslosen Ablauf betrieblicher Prozesse verantwortlich, sondern auch für die Optimierung des Workflows. Als Vorbereiter für unternehmerische Entscheidungen liefern Sie Ihrem Chef die nötigen Zahlen, Daten und Fakten. So fungieren Sie gleichzeitig als Entlastung und als enger Berater der Geschäftsleitung in unternehmerischen Fragen. 

Was eine Management-Assistenz macht

Die Managementassistenz ist nicht wie vielfach angenommen nur eine einfache Sekretariatstätigkeit. Die Anforderungen an eine Management Assistenz sind inzwischen umfangreicher – sie muss ein richtiges Allroundtalent sein. Neben Soft Skills wie Sozialkompetenz und Teamfähigkeit  braucht sie ein ausgeprägtes Organisationstalent, um den Büroalltag zu managen. Sie ist verantwortlich für Dokumentenmanagement, die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen und weiß Controlling als betriebliches Steuerungsinstrument einzusetzen. Als kluger Kopf an der Seite ihres Chefs behalten die Managementassistenten alles im Überblick und schaffen es dabei auch, über den Tellerrand hinauszublicken. Ihr Aufgabengebiet kann von der Vorbereitung von Geschäftsvorhaben und Entscheidungen bis hin zur Personalführung reichen. Kenntnisse in BWL und Recht zahlen sich dann aus. Auch konzeptionelle Fähigkeiten werden mehr und mehr nachgefragt, etwa für Aufgaben im Projektmanagement. Dies ist vor allem in strategisch ausgerichteten Bereichen oder in der Personalsachbearbeitung der Fall.

Wie man eine Management-Assistenz wird

Die Aufgaben als Assistenz im Management sind mit den Jahren immer komplexer geworden. Der Einstieg läuft häufig über ein Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung. Vielfach werden entsprechende Weiterbildungen besucht, um den erhöhten Anforderungen Rechnung zu tragen. Um optimal mit ihrem Vorgesetzten zusammenarbeiten zu können, müssen sich Managementassistenten mit Bürokommunikation und Arbeitsorganisation bestens auskennen. Aber auch betriebswirtschaftliche Instrumente wie Marketing, Einkauf und Projektmanagement müssen beherrscht werden. In unseren Lehrgängen zur Managementassistenz in Hamburg oder Stuttgart lernen Sie zum einen die Grundlagen der Arbeit als Managementassistenz, um genau diese Anforderung erfüllen zu können – zum anderen können Sie fachliche Spezialisierungen wählen, um gezielt auf einen Berufszweig hinzuarbeiten. 

Jobperspektiven als Managementassistenz

Als Managementassistent sind Sie nicht einfach nur Assistent – Sie erhalten direkten Einblick in viele Bereiche eines Unternehmens und arbeiten als Teil der Führungsebene mit. Sie können dies optimal nutzen, um einen wertvollen Erfahrungsschatz aufzubauen, Kontakte zu knüpfen und so einen weiteren Schritt auf der Karriereleiter zu gehen. Einstiegsmöglichkeiten für Managementassistenten eröffnen sich in Unternehmen verschiedenster Branchen, die in ihrer Organisationsstruktur eine entsprechende Position vorsehen. Die Jobperspektiven sind dabei nicht an die Unternehmensgröße gebunden, Assistenten der Geschäftsführung finden Arbeit in kleinen, mittleren und großen Betrieben. Vor allem in größeren Unternehmen sind SAP-Kenntnisse von entscheidenem Vorteil bei Bewerbern. Unsere Weiterbildung zur Managementassistenz in Stuttgart und Hamburg bietet die Möglichkeit, sich je nach fachlicher Spezialisierung auch in SAP SCM weiterzubilden. Auch in verschiedenen betrieblichen Abteilungen wie im Personal, der Logistik oder im Marketing und Vertrieb finden sich Managementassistenten.

Weiterbildungsmöglichkeiten

Um sich beruflich viele dieser Optionen offen zu halten, sollten angehende Managementassistenten möglichst breit aufgestellt sein und auf eine solide Grundausbildung setzen. Kenntnisse in Betriebswirtschaft und Projektmanagement werden im Bereich der Managementassistenzen zunehmend nachgefragt und in der Weiterbildung von date up abgedeckt. Vor allem mit einer auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Fortbildung können Sie sinnvoll in die eigene Zukunft investieren. Um sich in einer bestimmten Abteilung weiterzuentwickeln, können Sie eine entsprechende Vertiefung, beispielsweise im Personalwesen, Einkauf und Vetrieb oder im Marketing belegen und so gezieltes Fachwissen im Bereich der Managementassistenz erwerben.

Ihre Ansprechpartnerin

Ansprechpartner
Sandra Kummert

Bildungsberaterin
Fon 040 809075241
Fax 040 809075199
E-Mail s.kummert@date-up.com

Ihre Ansprechpartnerin

Ansprechpartner
Micheline Kreuzer

Standortkoordinatorin Stuttgart
Fon 0711 758690
Fax 0711 7586929
E-Mail m.kreuzer@date-up.com



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